Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY DEL SITO WEB UNICLINICS

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

UniClinics S.r.l. (di seguito anche “UniClinics” o il “Titolare”) informa gli utenti che consultano il sito web accessibile all’indirizzo www.uniclinics.it (di seguito il “Sito”) sulle modalità di trattamento dei dati personali connessi alla navigazione e all’uso dei servizi disponibili online.

La presente informativa riguarda esclusivamente il Sito e non si applica a siti, pagine o servizi online di terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni. Per i singoli servizi che comportano trattamenti ulteriori potranno essere pubblicate informative specifiche.

Il documento può essere stampato mediante il comando di stampa disponibile nelle impostazioni del browser.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento: UniClinics S.r.l., con sede legale in Via di Sant’Alessandro 8, 00131 Roma, Codice Fiscale e Partita IVA 16896631005.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail
dpo@uniclinics.it, anche per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

2. Dati personali trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che assicurano il funzionamento del Sito acquisiscono, nelcorso del loro normale esercizio, dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo:

indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti;
indirizzi URI/URL delle risorse richieste, data e ora della richiesta e metodo utilizzato;
codice numerico relativo allo stato della risposta del server e dimensione dei file trasmessi;
parametri relativi al browser, al sistema operativo, al dispositivo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono trattati per consentire la fruizione del Sito, controllarne il corretto funzionamento, ottenere statistiche tecniche e aggregate e tutelare la sicurezza dei sistemi.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio di messaggi agli indirizzi di contatto indicati nel Sito, la compilazione di moduli online e le eventuali richieste di informazioni o di appuntamento comportano l’acquisizione dei dati necessari a gestire la richiesta, quali nome, cognome, recapiti, contenuto del messaggio, servizio di interesse e ulteriori informazioni trasmesse dall’utente.

Attenzione ai dati sanitari. I moduli generali di contatto non sono destinati alla raccolta di referti, diagnosi, immagini cliniche o altre informazioni relative alla salute. L’utente è invitato a non inserire tali dati nei campi liberi. Qualora il Sito renda disponibili servizi che richiedono il trattamento di dati relativi alla salute, sarà fornita una specifica informativa prima della raccolta e saranno adottate modalità adeguate alla natura dei dati trattati.

2.3 Dati relativi alle interazioni sui social media

Quando l’utente interagisce con eventuali pagine o profili social riconducibili a UniClinics, i gestori delle piattaforme trattano dati secondo le rispettive informative privacy. UniClinics tratta i dati ricevuti tramite tali canali nei limiti necessari a gestire commenti, messaggi e richieste, nel rispetto della normativa applicabile.

3. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Alla data dell’ultimo aggiornamento, il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla corretta fruizione delle pagine. Tali cookie non richiedono il consenso preventivo dell’utente.

Per informazioni aggiornate sui cookie utilizzati, sulle relative durate e sulle modalità di gestione delle preferenze, consultare: Cookie Policy

Qualora siano introdotti cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, inclusi pixel pubblicitari e tecnologie di retargeting, essi saranno attivati solo dopo l’acquisizione di un consenso valido, specifico e revocabile. In tal caso il Sito sarà dotato di un sistema di gestione delle preferenze che manterrà disattivati per impostazione predefinita gli strumenti non necessari e consentirà all’utente di modificare o revocare le proprie scelte.

4. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

I dati personali sono trattati per le finalità e secondo i criteri indicati nella tabella seguente.

Finalità e dati interessati	Base giuridica	Conservazione
Consentire la navigazione, garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito, prevenire abusi e ricavare statistiche tecniche aggregate. Dati di navigazione e log tecnici.	Legittimo interesse del Titolare alla gestione e sicurezza del Sito, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.	Per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica e alla sicurezza del Sito, salvo ulteriore conservazione richiesta da accertamenti, obblighi di legge o tutela di diritti.
Rispondere a richieste di informazioni, contatto o appuntamento e svolgere attività precontrattuali richieste dall’utente. Dati identificativi, di contatto e contenuto della richiesta.	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.	Per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali sviluppi; più a lungo solo in presenza di obblighi di legge o esigenze di tutela del Titolare.
Adempiere a obblighi normativi, amministrativi, contabili o richieste dell’autorità.	Adempimento di un obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.	Per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale e gestire contestazioni o abusi del Sito.	Legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.	Per il tempo necessario alla gestione della controversia e, successivamente, per i termini di prescrizione applicabili.
Svolgere attività di marketing, profilazione pubblicitaria o retargeting tramite cookie, pixel o strumenti analoghi, solo quando tali tecnologie saranno attivate.	Consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, e art. 122 del Codice privacy.	Fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, secondo le durate indicate nella cookie policy e nelle impostazioni dello strumento di gestione delle preferenze.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per accedere al Sito. Il conferimento dei dati nei moduli di contatto è facoltativo, ma il mancato invio dei dati contrassegnati come necessari può impedire a UniClinics di rispondere o dare seguito alla richiesta. Il consenso a cookie o strumenti non tecnici, quando presenti, è facoltativo e il rifiuto non impedisce la navigazione nelle funzionalità essenziali del Sito.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. UniClinics adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione dei dati personali.

7. Soggetti autorizzati e destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori di UniClinics previamente autorizzati e istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003.

Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati possono inoltre essere comunicati a:

fornitori di hosting, manutenzione del Sito, assistenza tecnica, sicurezza informatica e gestione dei moduli online;
fornitori di servizi di comunicazione, prenotazione, gestione delle preferenze cookie, analisi o
pubblicità, ove tali servizi siano attivati;
consulenti e professionisti che assistono UniClinics in materia legale, tecnica, organizzativa o
amministrativa;
autorità pubbliche, organi di controllo o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto di UniClinics sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando ricorrono i relativi presupposti. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare o al DPO.

8. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

Qualora i fornitori impiegati per il Sito o per gli strumenti di tracciamento comportino il trasferimento di dati verso un Paese non appartenente allo Spazio Economico Europeo, UniClinics assicurerà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard o di un altro meccanismo previsto dalla normativa, con eventuali misure supplementari adeguate al rischio. Ulteriori dettagli sui trasferimenti connessi a cookie o tracciatori saranno riportati nella cookie policy.

9. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati raccolti tramite il Sito non sono sottoposti a decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’utente. Eventuali attività di profilazione per finalità pubblicitarie potranno essere svolte solo mediante strumenti non tecnici attivati previo consenso e saranno descritte nella cookie policy.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti GDPR, l’interessato può chiedere:

l’accesso ai propri dati personali e la conferma che sia o meno in corso un trattamento;
la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati, quando applicabile;
l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al DPO all’indirizzo dpo@uniclinics.it. Il Titolare può chiedere
informazioni aggiuntive necessarie a verificare l’identità del richiedente e risponderà nei termini previsti dalla normativa.

11. Reclamo e tutela giurisdizionale

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente ai sensi dell’art. 79 GDPR.

12. Modifiche alla presente informativa

UniClinics può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche, nonché all’introduzione di nuovi servizi o strumenti di tracciamento. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

UniClinics S.r.l. | Informativa privacy del sito web | Ultimo aggiornamento: 21 luglio 2026